[PC사용팁] 업무용 메일 서비스 다음 스마트워크 신청과 사용하기 > 지식 나눔터

본문 바로가기
사이드메뉴 열기

지식 나눔터 HOME

[PC사용팁] 업무용 메일 서비스 다음 스마트워크 신청과 사용하기

페이지 정보

작성자 Media IN 댓글 0건 조회 233회 작성일 18-10-31 10:25

본문

오는 11월 5일부터 네이버웍스가 전면 유료화로 전환하게 되어 무료로 사용할 수 있는 업무용 메일 서비스인 Daum 스마트워크 신청하는 방법과 사용하는 방법을 정리해 보고자 합니다.

신청방법 정리 하다 보니 Daum에서 제공하는 스마트 워크 메인과 가입절차 문서를 볼수 있는 링크 걸어 둡니다.

스마트 워크 메인 : http://mail2.daum.net/hanmailex/domain.html

가입절차 문서 : http://mail2.daum.net/hanmailex/event/smart_popup.html


Daum 스마트워크 신청하기 위해 필요 한 것 - 도메인과 MX 설정
스마트워크를 이용하려면 소유하고 있는 도메인이 있어야 합니다. 도메인 구입은 gabia 나 whois 등 많은 업체가 존재하니 거기에서 구입 하면 됩니다. 그리고 그 도메인에 MX레코드 설정을 할 수 있어야 합니다. (대부분의 도메인 구입업체 사이트에서 지원해 주는 기능이다.) 나는 junho85.pe.kr 라는 도메인을 이미 소유하고 있고 gabia 에서 구입한 도메인이라 gabia 에서 설정 가능하다. (물론 NS 를 변경해서 다른 곳에서 MX레코드 정보를 입력해서 사용 할 수도 있는데 이야기가 길어지니 생략합니다. 이에 대해서는 다음에 또 다뤄 봐야겠다.) gabia 에서 설정하는 예시도 아래쪽에 나오니 참고 하기 바랍니다.



Daum 스마트워크 신청하기
자 이제 본론으로 들어가 봅니다. 다음메일에 접속하면 왼쪽 메뉴 하단에 "Daum 스마트 워크" 라는 문구가 보입니다. 이걸 클릭합니다. (아래쪽에 용량정보도 미리 확인 해 둔다. 지금 10.7GB 인데 스마트워크 사용자가 되면 메일 용량도 더 줍니다.)


daumwork01.png


아래와 같은 서비스 신청 페이지가 열린다. 나는 개인이기 때문에 "개인" -> "신청하기"를 선택 하였습니다.


daumwork02.png


참고로 아래쪽에 스마트워크 관련 부가설명이 더 있습니다. 하나의 도메인에 500개의 이메일 주소를 연결 할 수 있고 메일 용량은 10GB 더 준다고 합니다. POP3/IMAP 메일 클라이언트도 지원하고 스팸클리너가 스팸정리도 해 주고 스마트워크용 주소록도 생기고 마이피플, 캘린더, 클라우드를 활용하면 업무에도 도움되는 일종의 그룹웨어 효과를 가져다 준다는 설명이다.


daumwork03.png


신청하기 이야기로 다시 돌아옵니다. 신청하기 버튼을 누르면 아래와 같이 도메인을 입력하라는 화면이 나타납니다. 내 도메인인 junho85.pe.kr 을 입력하였습니다.


daumwork04.png


다음단계로 넘어가면 기타 정보를 입력하는 화면이 나옵니다. 도메인 별명, 관리자 이메일 주소, 관리자 이름 적과 약관 동의 후 "다음단계"로 넘어가면 됩니다.


daumwork05.png


신청이 완료 되었다. 다만 이것으로 끝난 것이 아니고 도메인관리 업체에서 MX 설정을 해 주어야 합니다. MX라 함은 Mail eXchange 의 약자로 해당 도메인의 메일교환 서버로 어느 곳을 이용하겠다고 설정하는 것이다. Daum의 스마트워크의 메일 서버를 이용할 것이기 때문에 MX서버주소 설정 값은 ASPMX.daum.net. 과 ALT.ASPMX.daum.net. 이 되는 것이고 우선순위는 각각 10과 20이다. 주요 도메인 구입 업체에 대한 설정법은 http://cs.daum.net/faq/list?faq=24408#hList_24408 에서 확인 가능 하다.


daumwork06.png


그리고 신청완료 메일이 도착 했음을 확인 할 수 있습니다. 여기서도 MX 설정을 해 달라는 메시지를 볼 수 있습니다.


daumwork07.png


제 경우 이미 기존에 사용했었기 때문에 MX가 설정이 되어 있는 상태입니다. 서비스 관리 페이지에 들어 가 보면 이미 상태가 "사용중" 으로 나옵니다.


daumwork08.png


일반적으로 MX가 설정되어 있지 않은 경우 아래와 같이 상태가 "MX 설정대기" 로 나타나게 됩니다.


daumwork09.png


MX레코드 설정 하기
이 경우 도메인 관리 업체에서 MX 레코드 설정을 해 주어야 합니다. 내가 가지고 있는 도메인은 가비아에서 구입 한 거라 가비아 (www.gabia.com) 를 이용한 방법만 설명하도록 하겠습니다.

우선 로그인을 하고 "도메인" -> "부가서비스" -> "네임플러스" 메뉴를 선택합니다.


daumwork10.png


네임플러스 화면으로 가서 도메인을 입력하고 "관리기능 선택" 에 "메일 호스트(MX 레코드)" 를 선택 합니다.


daumwork11.png


중간 즈음에 "메일 호스트(MX 레코드) 정보 관리" 란을 볼 수 있는데 여기다가 Daum 스마트워크의 MX 서버 주소를 입력합니다. 우선 순위도 잘 확인해서 입력 합니다. 그 후 화면 하단에 "변경" 버튼을 눌러서 저장합니다. 메일 호스트 정보와 우선 순위 정보는 오타가 없는지 꼼꼼히 확인 하도록 합니다. DNS 정보는 전파 되는데 시간이 오래 걸리는데 잘못된 정보가 전파되기 시작 하면 그 정보를 다시 수정 했을 때 다시 전파되는 시간은 더 오래 걸린다. 처음에 잘 입력 하는 것이 중요하다.


daumwork12.png


MX 설정이 완료되고 나면 스마트워크를 사용 할 수 있게 되었을 것이다.


메일 용량이 기존 10GB에서 10GB 더 늘어나서 20GB가 된 것을 볼 수 있습니다.


daumwork13.png


스마트워크를 이용해서 메일 보내기
스마트워크를 신청하고 났지만 별다른 변화가 없어 보입니다.

"편지쓰기" 버튼을 눌러서 편지쓰기 화면으로 가 봅니다. 보내는사람 주소로 내 도메인으로 된 이메일 주소가 나타납니다. 물론 기존 @daum.net 주소로 변경해서 사용할 수도 있습니다.


daumwork14.png


아래는 수신 받은 메일을 열어본 모습이다. 보낸사람의 메일주소가 개인도메인 주소의 메일주소로 되어 있음을 볼 수 있습니다.


daumwork15.png


스마트워크 초대
아직은 사용자가 나 혼자이다. 내 도메인으로 가족이나 친구, 동호회 사람들의 이메일 주소도 만들어 볼 수 있습니다.


스마트워크 -> 서비스 관리 -> 도메인 선택


daumwork16.png


"회원 계정 관리" 선택


daumwork17.png


회원 초대 (오른쪽 작은 역삼각형을 누르면 엑셀로 리스트 작성해서 여러명 초대 기능도 사용 할 수 있습니다.)


daumwork18.png


초대 받을 사람이 사용할 이메일 주소와 초대메일을 받을 이메일 주소를 입력해서 초대 합니다.


daumwork19.png


초대를 하고 나면 "회원 계정 관리" 에 회원이 추가 되게 됩니다.


daumwork20.png


초대 받은 사람은 초대 메일을 받게 되고 수락 "초대 수락하기" 를 누르면 스마트워크 구성원으로 추가 되게 됩니다.


daumwork21.png
  • 트위터로 보내기
  • 페이스북으로 보내기
  • 구글플러스로 보내기

댓글목록

등록된 댓글이 없습니다.


KitPia.com PR1STOP.com